Comment fixer son TJM lorsque l’on est freelance ?

Que l’on soit freelance ou non, la question des tarifs est toujours délicate. En tant que freelance, c’est d’autant plus difficile puisque chacun y va de son petit avis !
Votre grille tarifaire dépendra de nombreux facteurs : statut de votre entreprise, activité, revenu-cible, charges incompressibles, etc. Dans cet article, nous mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à fixer votre TJM en tant que freelance.

Qu’est-ce que le TJM ?

L’acronyme TJM désigne le Tarif Journalier Moyen, c’est-à-dire le tarif qu’un freelance facture pour une journée complète de travail. En tant que freelance, votre TJM va non seulement représenter votre revenu HT mais aussi la valeur de votre travail, tout en tenant compte de vos charges.

Les différents types de tarification

En règle générale, on distingue trois modes de tarification : forfait, taux horaire moyen (THM) et taux journalier moyen (TJM).

La tarification au forfait

Dans ce cas, le service est facturé à un prix fixe, quel que soit le temps passé pour l’effectuer. Idéalement, nous vous recommandons de réserver la tarification au forfait  :

  • aux prestations pour lesquelles vous avez une connaissance précise du temps nécessaire à leur réalisation,
  • aux prestations dont le contenu sera réutilisable, comme les formations par exemple,
  • aux prestations dont vous sous-traitez une partie (ou la totalité). Il s’agira alors de bien négocier un tarif forfaitaire avec votre sous-traitant.

Le TJM ou THM

C’est sans aucun doute le mode de tarification le plus simple et le plus confortable pour les freelances. En effet, ce n’est plus un résultat que vous vendez mais bien votre temps de travail. Le choix entre TJM et THM est souvent imposé par le client mais vous pouvez demander une adaptation selon la mission à réaliser. Ainsi, le TJM est préférable si la mission prévoit que vous vous déplaciez dans les locaux du client. Au contraire, le THM sera plus intéressant s’il s’agit de missions ponctuelles et / ou réalisées à distance.

Comment définir son TJM ?

Voici nos conseils pour définir un TJM en adéquation avec vos besoins et vos attentes. Vous pouvez utiliser ses astuces individuellement ou les associer entre elles !

Déterminer son revenu-cible

Le revenu-cible est en quelque sorte votre “revenu idéal”, c’est-à-dire le salaire mensuel (ou annuel) qui vous permettra de vivre de votre activité, tout en payant vos charges. Plusieurs critères seront à prendre en compte pour déterminer ce revenu-cible.

Calculer ses dépenses

En premier lieu, il faudra calculer vos dépenses pour déterminer le revenu minimum dont vous avez besoin. Le calcul de vos dépenses devra inclure :

  • les dépenses liées à l’exercice de votre activité : location d’un espace de travail (ou déduction sur votre loyer de la superficie de votre bureau si vous travaillez à domicile), matériel, internet, téléphone, électricité, assurance responsabilité civile professionnelle, frais de déplacement, etc. 
  • les cotisations sociales qui dépendent du statut de votre entreprise (30 % pour les microentrepreneurs, 50 % pour les autres statuts juridiques),
  • le nombre de jours de vacances. En effet, pas de congés payés pour les freelances ! De ce fait, le paiement de vos congés devra être inclus dans vos revenus pour ne pas vous laisser sans salaire au moment des vacances.

Encadrer son revenu-cible

Il s’agira là de définir votre revenu-cible en déterminant :

  • votre tarif-plancher : le tarif minimum pour lequel vous accepterez de travailler et en-dessous duquel vous refuseriez une mission,
  • votre tarif affiché, c’est-à-dire le tarif le plus haut que vous estimez pouvoir proposer à un client lors de l’établissement de votre devis (avant toute négociation donc),
  • et, enfin, votre revenu-cible, revenu que vous espérez obtenir à la fin de la négociation de votre devis.

Savoir adapter son TJM

Même si vous avez passé du temps à définir votre TJM, nous vous recommandons de garder une certaine flexibilité et de savoir le réadapter dans certaines situations.

Adapter son TJM à son expérience

Un freelance junior ne pourra évidemment pas appliquer les mêmes tarifs qu’un freelance senior ou expert. Il sera donc impératif d’adapter son TJM au nombre d’années d’expérience :

  • junior = – de 2 ans d’expérience,
  • confirmé = de 2 à 5 ans d’expérience,
  • senior = de 5 à 10 ans d’expérience,
  • expert = plus de 10 ans d’expérience.

Toutefois, les années d’expérience ne sont pas le seul critère à prendre en compte. Le niveau de spécialisation ou d’expertise dans un domaine ainsi que les références sont aussi des éléments qui peuvent influencer votre TJM.

Adapter son TJM à ses clients-cible

Une PME ou un artisan n’aura évidemment pas le même budget disponible que les grands groupes. De ce fait, nous vous recommandons de déterminer votre clientèle-cible et d’adapter vos tarifs en conséquence. Vous gagnerez en crédibilité auprès des entreprises que vous contacterez puisque votre devis sera raccord avec leur enveloppe. Vous pourrez alors vous présenter comme un investissement utile et, surtout, nécessaire à la croissance de leur entreprise.

Adapter son TJM à chaque contrat

Chaque contrat a ses propres spécificités et votre TJM devra donc s’adapter à ses caractéristiques : durée de la mission, temps plein ou partiel, déplacement dans les locaux de l’entreprise ou télétravail, … En règle générale, on constate par exemple qu’une mission longue durée (3 mois ou plus) et en temps plein aura un TJM moyen plus bas que d’autres missions plus courtes.

De la même façon, si une mission vous intéresse tout particulièrement parce qu’elle peut vous apporter une plus-value (élargir votre réseau professionnel, acquérir de nouvelles compétences, etc.), votre TJM pourra être revu. Tout en gardant à l’esprit la possibilité de le recalculer à la hausse une fois que vous aurez terminé la dite mission.

Pour terminer, n’oubliez jamais de privilégier vos premiers clients ! Ils vous ont fait confiance lors de vos débuts et / ou travaillent avec vous depuis plusieurs années. Il est donc compréhensible qu’ils s’attendent à un “prix d’ami” par rapport à vos nouveaux clients.

Connaître sa valeur et la concurrence

Cet aspect sera crucial pour déterminer votre TJM. De fait, à compétences égales, des tarifs trop élevés par rapport à la concurrence vont rebuter les clients. A l’inverse, des tarifs trop bas pourront être synonymes de qualité de travail médiocre, et seront tout aussi peu attrayants pour les entreprises.

Connaître sa propre valeur

La valeur de votre travail sera définie par :

  • votre expérience, que ce soit vos précédentes missions ou les formations suivies (surtout dans les métiers de l’informatique ou du web où la formation continue est primordiale),
  • les services additionnels que vous pouvez proposer,
  • vos délais de livraison,
  • votre réputation et les recommandations de vos anciens clients. Pour ce dernier point, il sera important de demander à vos précédents clients de laisser avis et recommandations que ce soit sur vos pages professionnelles de réseaux sociaux ou sur les plateformes de missions freelance sur lesquelles vous êtes éventuellement inscrit.

Observer la concurrence

Il est toujours intéressant de connaître les tarifs pratiqués par les freelances concurrents dans votre domaine. Attention néanmoins à comparer des freelances habitant la même région que vous : les tarifs peuvent fortement varier d’une région à l’autre notamment à cause de la variation des charges supportées par la microentreprise (comme le loyer par exemple).

De même, il faudra veiller à comparer les tarifs à missions égales. Le TJM d’un temps complet ne sera pas le même que pour une mission à temps partiel et un contrat en télétravail ne sera pas facturé au même prix que s’il y a des frais de déplacement à inclure dans la tarification.

Ne pas sous-estimer son travail

Lorsque l’on débute en tant que freelance, on serait tenté de proposer des tarifs très (trop) bas pour attirer plus de clients. Mais cette technique présente de nombreux avantages. Tout d’abord, vous aurez beaucoup de mal à rentrer dans vos frais. En outre, certains clients pourraient être méfiants face à des tarifs trop bas. Enfin, ce genre de technique nuit à la crédibilité de l’ensemble de la profession que vous exercez.

Fixer son TJM : nos conseils

Au-delà des conseils que nous venons de vous donner, plusieurs solutions s’offrent à vous pour définir votre TJM en tant que freelance. On retiendra tout particulièrement deux solutions particulièrement intéressantes :

  • lire des études sur le sujet comme la Malt Tech Trends par exemple.
  • utiliser des simulateurs de revenus freelance qui pourront vous donner une idée plus précise de votre TJM moyen en fonction de votre activité et de plusieurs critères.

Au fil de vos expériences, vous pourrez réadapter votre TJM et / ou vos méthodes de travail afin d’augmenter vos revenus freelance.

Comment augmenter vos revenus lorsque vous êtes freelance dans l’informatique ?

Se lancer dans une activité en freelance attire de plus en plus de personnes pour de nombreuses raisons : indépendance professionnelle, meilleure autonomie, flexibilité des horaires de travail, mise à disposition de ses compétences au service d’une ou de plusieurs entreprises simultanément, etc. Cependant, démarrer une activité en freelance demande du temps. En effet, il faudra un certain temps avant de prouver sa valeur et ses compétences et donc, de fidéliser ses clients. De plus, le freelancing demande beaucoup de travail ainsi qu’une excellente organisation pour espérer obtenir des revenus substantiels.

 

Or, force est de constater que de nombreux freelances ont du mal à se fixer des objectifs, tant en terme de temps de travail qu’en terme de revenus. C’est le plus souvent dans ces situations que des décisions hâtives sont prises. Malheureusement, ces décisions sont le plus souvent préjudiciables à l’activité freelance et peuvent rendre moins compétitif dans un milieu où il y a déjà beaucoup d’offres.

 

Voici donc tous nos conseils pour augmenter vos revenus en tant que freelance dans l’informatique.

 

La gestion de votre entreprise

 

C’est un aspect qu’on a souvent tendance à négliger en temps que freelance. Concentré sur les différentes missions à réaliser pour générer des revenus, un freelance peut parfois oublier sa première priorité : sa propre entreprise.

 

Donnez la priorité à votre propre entreprise

 

Le freelancing est une entreprise à part entière. En conséquence, il sera très important d’y consacrer plusieurs heures par semaine (voire par jour au lancement de votre activité) pour lui assurer une croissance régulière. Il est important de ne pas négliger cet aspect de l’activité freelance qui peut englober plusieurs tâches :

  •  la planification d’une stratégie marketing adaptée à vos objectifs,
  • la mise à jour régulière de votre site web et / ou de vos profils sur les réseaux sociaux,
  • la planification de nouveaux services,
  • la prospection de nouveaux clients.

 

Boostez votre réputation

 

Le recours aux freelances est en plein développement. Cependant, face à une concurrence en croissance constante, vous ne pourrez vous affirmer que si vous avez une excellente réputation auprès de vos clients

 

Une bonne réputation vous aidera non seulement à attirer de nouveaux clients mais également à fidéliser vos clients actuels. De fait, de plus en plus d’entreprises vérifient les informations sur un freelance avant d’y faire appel : statut, précédentes expériences, commentaires des anciens clients, etc.

 

Profitez de l’efficacité des réseaux sociaux

 

Promotion et réseautage sont des éléments essentiels pour la réussite votre activité freelance. De ce fait, il ne faut pas hésiter à utiliser les réseaux sociaux pour communiquer sur votre entreprise et promouvoir vos services : Facebook, Linkedin, Twitter ou même les forums. Utilisez ces plateformes pour informer les gens de vos services et de la façon dont vous pourrez les aider à atteindre leurs propres objectifs.

 

Pensez plus grand

 

Pour faire grandir votre entreprise, il sera important d’établir des objectifs commerciaux

 

Pour cela, vous pouvez par exemple acquérir de nouvelles compétences (via des MOOC, des formations, etc.) pour proposer de nouvelles prestations

 

Vous pouvez également développer des modules de formation que vous pourrez ensuite commercialiser sur wizze.io. Vous pourrez ainsi mettre en avant vos compétences, améliorer votre visibilité et augmenter votre visibilité auprès de nouveaux clients.

 

Cela vous permettra d’augmenter votre offre commerciale et donc de potentiellement trouver de nouveaux clients.

 

La gestion de vos finances

 

La question du budget est toujours épineuse. Mais elle est encore plus lorsque l’on décide de se lancer dans une activité de freelance. En effet, sans mission, pas de revenus. Il est donc essentiel de prêter attention à ce point crucial de votre activité.

 

Réévaluez régulièrement votre grille tarifaire

 

C’est la facturation de vos services qui va générer vos revenus. De ce fait, votre grille tarifaire nécessite une attention particulière avec une réévaluation régulière de vos tarifs

 

Pour bien définir votre grille tarifaire, vous devrez prendre en compte toutes vos dépenses : location d’un espace de travail, électricité, accès Internet, matériel, formations, etc. 

Il vous faudra également tenir compte de plusieurs autres éléments : les tarifs pratiqués par la concurrence bien sûr, mais aussi votre expérience, la qualité du service fourni, …

 

Par la suite, il ne faudra pas hésiter à les réévaluer à la hausse, en fonction de l’expérience acquise ou des formations suivies par exemple.

 

Evitez les dépenses inutiles

 

Le plus souvent, les freelances n’ont pas d’autres activités professionnelles. Ils ne peuvent donc compter que sur cette activité pour générer leurs revenus. Si une évaluation adaptée des tarifs est importante, une autre aspect à ne pas négliger pour augmenter ses revenus est d’étudier ses pôles de dépenses, tant professionnels que personnels.

 

Il sera donc intéressant de distinguer vos dépenses incompressibles de celles qui peuvent être réévaluées, voire supprimées. Vous pourrez ainsi augmenter vos marges bénéficiaires sans pour autant augmenter votre charge de travail.

 

Privilégiez vos meilleurs clients

 

Une fois que vous aurez développé votre activité, 80 % de votre temps de travail sera consacré à vos clients. Pour augmenter votre rentabilité sans augmenter votre charge de travail, n’hésitez pas à faire un point régulier sur vos contrats et vos clients. Vous pourrez alors développer votre activité avec vos clients les plus rentables et cesser de travailler avec ceux qui vous apportent le moins de revenus.

 

Rentabilisez votre temps “libre”

 

En tant que freelance, il arrivera régulièrement que vous soyez entre deux missions ponctuelles ou que vous ayez une heure ou deux dans la journée ou le week-end que vous aimeriez monétiser. Dans ce cas, vous pouvez rentabiliser votre temps disponible. Par exemple, chez wizze.io, nous vous proposons de mettre votre expertise à la disposition des clients sous forme de ticket de support de 60 minutes. C’est vous qui fixez vos tarifs, vos disponibilités et votre lieu de travail. C’est donc un moyen simple et efficace de générer des revenus complémentaires.

 

La gestion de vos missions

 

Une fois que vous aurez mis en place une stratégie pour votre entreprise et que vous aurez défini vos objectifs financiers, il faudra alors vous concentrer sur l’organisation de votre travail. Comme le dit l’adage “ le temps, c’est de l’argent ”. Ceci est d’autant plus vrai lorsque vous développez une activité en freelance.

 

Définissez vos horaires de travail

 

Le freelancing a l’avantage de permettre de travailler selon ses propres conditions et disponibilités. C’est pourquoi il est important d’avoir une grande discipline pour être efficace. Avoir un planning bien défini est donc primordial pour espérer obtenir des revenus à hauteur de ses objectifs. 

 

Notre conseil : définissez un revenu-cible à atteindre et établissez ensuite un calendrier de travail réaliste qui vous permettra de l’atteindre. Dans la mesure du possible, essayez de respecter le calendrier prévu pour terminer vos missions dans les délais impartis. Cela contribuera en grande partie à la bonne réputation de votre entreprise.

 

Définissez le temps passé sur chaque projet

 

Afin de donner le meilleur de vous-même, vous serez souvent tenté de passer plus de temps que prévu sur un projet. Or, si quelques heures supplémentaires peuvent être acceptables pour gérer un imprévu, nous vous recommandons de ne pas passer trop de temps additionnel sur une mission. Dans le cas contraire, le nombre d’heures de travail ne sera plus du tout proportionnel au budget facturé.

 

Notre conseil : il est impératif de vous fixer un nombre d’heures de travail pour chacune de vos missions et de vous y conformer le plus possible.

 

Il peut également arriver que l’un de vos clients vous demande plus de services que ce qui avait été initialement défini au moment de la signature du contrat. Dans ce cas, il ne faut pas hésiter à proposer un nouveau devis prenant en compte les nouvelles prestations demandées.